- Η επιτροπή είναι οκταμελής. Τα μέλη της είναι προσωπικότητες του χώρου του βιβλίου, εκ των οποίων ο πρόεδρός της.
- Η επιτροπή συνεδριάζει τρεις φορές κάθε χρόνο (Σεπτέμβριο, Δεκέμβριο και Μάρτιο), εξετάζει τα αιτήματα και λαμβάνει αποφάσεις βάσει πλειοψηφίας.
- Οι αποφάσεις της επιτροπής κοινοποιούνται στους ενδιαφερόμενους εκδότες εντός 15 ημερών από την έγκριση ή απόρριψη των σχετικών αιτήσεων.
- Οι αποφάσεις θα αναρτώνται επίσης στην ιστοσελίδα του.
ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΙΝΑΙ:
- Πρόεδρος κ. Κωνσταντίνος Βάσσης, Πρέσβυς, συγγραφέας
- Αντιπρόεδρος κ. Δημήτρης Καργιώτης, Επίκουρος Kαθηγητής Συγκριτικής Γραμματολογίας Παν/μιου Ιωαννίνων
- Αλέξης Ζήρας, Πρόεδρος Εταιρίας Συγγραφέων, κριτικός λογοτεχνίας, μεταφραστής
- Διονύσης K. Μαγκλιβέρας, Αντιπρόεδρος ΕΚΕΒΙ, Κριτικός Λογοτεχνίας, δοκιμιογράφος
- Δημήτρης Μπλάνης, συγγραφέας
- Παύλος Ναθαναήλ, Πρόεδρος Εταιρίας Ελλήνων Λογοτεχνών, συγγραφέας
- Γιολάντα Πατεράκη, εκπρόσωπος της Εταιρίας Μεταφραστών Λογοτεχνίας, μεταφράστρια, συγγραφέας
- Πάνος Σταθόγιαννης, συγγραφέας, μεταφραστής