- Ο εκδότης έχει χρονικό περιθώριο δύο (2) ετών από την υπογραφή της σύμβασης με το ΕΚΕΒΙ για να εκδώσει το έργο και υποχρεούται να αποστείλει δέκα (10) αντίτυπα του βιβλίου στο ΕΚΕΒΙ εντός 15 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης.
- Είναι υποχρεωτικό να αναφέρεται στις πρώτες σελίδες της έκδοσης του μεταφρασμένου έργου η παρακάτω φράση: Η παρούσα έκδοση πραγματοποιήθηκε με την υποστήριξη του Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού και του Εθνικού Κέντρου Βιβλίου της Ελλάδας.
- Έναν χρόνο μετά την έκδοση, ο εκδότης πρέπει να στείλει υπόψη της αρμόδιας Επιτροπής την φόρμα ανταπόκρισης, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της σύμβασης με το ΕΚΕΒΙ.
